Gjennomføre en analyse
Analysen går ut på å peke på mulige uønskede hendelser, analysere risiko for at uønsket hendelse inntreffer og dernest vurdere og legge til risikoreduserende tiltak.
Ny analyse – bruke mal eller bygge opp analysen fra grunnen av.
Bruker man en mal, vil analysen ha en struktur som kan brukes som utgangspunkt for analysen.
Sette opp en analyse – analyseobjektene
| • | Legg til risikoområde/ risikoområder |
| • | Legg til arbeidsaktiviteter under risikoområder |
| • | Knytt mulige uønskete hendelser til Risikoområde/ arbeidsaktivitet. |
| • | Velg dernest en risikotype som kan knyttes til den uønskede hendelse (eks. personskade |
Når man legger til risikoområder, arbeidsaktiviteter og uønskete hendelser kan en enten velge i en meny av predefinerte objekter. Disse må virksomheten selv definere i Bedriftsområdet\Risikoanalyse. Eller så kan en skrive inn nye objekter og legge dem til ved å klippe på pluss-knappen. Slike nye objekter som legges til kan en velge å lagre til senere bruk eller velge å ikke lagre.
Slette eller kopiere analyseobjekter
En kan slette objekter. Videre kan kan kopiere objekter. Dette kan være relevant dersom en ønsker å analyse en uønsket hendelse opp mot flere typer av konsekvenser.
Ytterligere utdypning av en mulig uønsket hendelse
En åpner analyseobjektet ved å trykke knappen "Endre". Det lan legges til mer informasjon om den uønskete hendelsen.
| • | Beskrivelsesfelt |
| • | Mulige årsaker til at en uønsket hendelse kan inntreffe |
| • | Lokasjon: stedet en uønsket hendelse kan inntreffe |
| • | Tidsrom: Når uønsket hendelse kan inntreffe |
En uønsket hendelses sannsynlighet og konsekvens
Sannsynlighet og konsekvens registreres på en skala fra 1-5 der 1 er lav sannsynlighet og liten konsekvens og 5 er Høy konsekvens/sannsynlighet.
Ved å peke på tallverdiene får man opp en beskrivelse av hva tallene betyr.
Disse beskrivelsene kan redigeres for den spesifikke analysen.
Sannsynlighet og konsekvens kan registreres to ganger, både før tiltak er gjennomført og sannsynlighet og risiko forutsatt at risikoreduserende tiltak er gjennomført.
Risikoreduserende tiltak
Risikoreduserende tiltak kan defineres på to måter:
| • | Som oppgaver som noen får ansvar for å utkvittere. Tiltakene kan utkvitteres i oppgavesystemet i HoltePortalen, på web eller app. Oppgaver som brukes i en analyse kan knyttes til flere uønskete hendelser i den samme analysen. |
| • | Tiltak beskrevet som ren tekst |
Publisering - tilgjengeliggjøring av en analyse
Når en analyse er ferdig, kan den publiseres. Det innebærer at den blir tilgjengeliggjort på min side for alle ansatte dersom det er en analyse på bedriftsnivå, eller alle prosjektdeltakere dersom analysen er knyttet til et prosjekt.
En publisert analyse kan ikke redigeres, men dersom den avpubliseres kan en redigere analysen. Når analysen er avpublisert vil den ikke lenger vises for ansatte/ prosjektdeltakere.
Risikomatrisen - Hvordan risiko synliggjøres
Resultatet av en risikoanalyse vises i en risikomatrise. Den angir risikoer etter plassering på dimensjonene sannsynlighet og konsekvens. Matrisen viser risiko i nåsituasjon (live risiko), risiko før risikoreduserende tiltak og risiko etter tiltak. "Live"- risiko betyr risiko basert på risikoreduserende tiltak som er gjennomført på det tidspunktet du sjekker matrisen.
Nivåbeskrivelse - under matrisen
Nivåbeskrivelser er beskrivelse av hva som ligger i tallverdiene for sannsynlighet og konsekvens.
| • | Bedriften har definert beskrivelsene |
| • | Beskrivelser kan redigeres for den enspesifikk analysen ved å redigere tekst i tekstboksene. |
| • | Nivåbeskrivelsen kommer med i rapporten |
Visning av analyser
| • | Inkluder fjernede: Risikoanalyser som er fjernet vises og kan evt. gjenåpnes. |
Rapport
Rapport som viser data fra risikoanalysen
Oppgaver
Liste over risikoreduserende tiltak knyttet til en risikoanalyse
