Kjøretøy
Under menyvalget kjøretøy ser du aller registrete kjøretøy i bedriften, du kan opprette nye kjøretøy i bedriften her. I tillegg til det vil du kunne ha oversikt over alt bilhold i dette området.
Navn: Navnet du har gikk kjøretøyet
Merke: Merket til kjøretøyet (lagt inn mauelt eller via API)
Modell: Bilmodellen til kjøretøyet (lagt inn mauelt eller via API)
Registreringsnummer: Kjøretøyets registreringsnummer
Gruppe: Gruppen kjøretøyet tilhører
GPS-logger/id: ID til kjøreboken som står i kjøretøyet
Brukstype: Brukstypen som er gitt til kjøretøyet (ser mer her)
Vis i kart: Kom kjøretøyet vises i kart eller ikke
EU-kontroll: Neste EU-kontroll oghvor mange dager det er til
Service om (km): Hvor mange kilometer det er til neste service
Service om (dager): Hvor mange dager det er til neste service
Kilometerstand: Estimert kilometerstand for kjøretøyet. Regnet ut fra sist registrerte kilometerstand pluss registrerte kilometer fra kjøreboken
Registrert kilometerstand: Siste registrering av kilometerstand
Siste aktivitet: Siste gang kjøretøyet var aktiv. Et varsel vil vises om kjøretøyet ikke har vært aktiv på tre dager.
Detaljer
Alle detaljer du kan registere om kjøretøyet. Les her for mer informasjon.
Arbeidstid
Legg inn arbeidstiden til kjøretøyet. Les her for mer informasjon.
Utslipp
Velg utslipp og drivstofftype til kjøretøyet samt CO2 og NOx per kilometer for å kunne måle utslippet til kjøretøyet basert på bruk. Bruker du API vil verdiene komme inn automatisk.
Velg type tur og periode for å se utslippet i perioden. Registrerte kilometer er kimometer registrert av kjøreboken med valgte filtere.
EU-kontroll
Få oversikt og bli varslet om kommende EU-kontroller.
Bruker du API vil siste EU-kontroll og neste EU-kontroll komme inn automatisk. Har du valgt å ikke bruke API kan du legge inn dette manuelt.
Sett opp varsel
For å sette opp varsel om kommende EU-kontroller trykker du på bjellen og går til fanen for "Neste EU-kontroll". Her velger du "Aktivert" for å slå på varselet, hvem som skal motta varselet og hvor mange dager i forveien de skal motta varselet. Velg også hvorden de skal varsles.
Planlegg EU-kontroll
Når det nærmer seg en EU-kontroll kan du planlegge en kontroll ved å lage en vedlikeholdsoppgave. Trykk på "Planlegg EU-kontroll" for å planlegge en kontroll.
| • | Velg dato for kontroll |
| • | Skriv inn hvem som skal utføre kontrollen |
| • | Skriv en kommentar om ønskelig. |
| • | Den planlagte servicen kan varsles sjåfør (eller andre brukere) av kjøretøyet når det nærmer seg. For å slå dette på trykk åp bjellen og velg "Planlagt service" |
Gjennomfør EU-kontroll
Når kontrollen er uført kan du også gjennomføre den i systemet. Trykk på "Gjennomfør" for å uføre kontroll.
| • | Du kan endre på informasjonen når du gjennomfører servicen |
| • | Du kan laste opp dokumentasjon tilhørende kontrollen for å ha dette lagret på kjøretøyet i systemet |
| • | Lagre for å gjennomføre kontrollen |
Service
Du kan få oversikt over neste service samt bli varslet om planlagte servicer. Oppsettet av dette gjør du under fanen "Service".
Har du gjennomført servicer i systemet før vil forrige service dato og kilometer være fylt ut, om det er første gangen kan du fylle ut manuelt. Fyll deretter inn serviceintervall for dager og kilometer. Dette vil hjelpe deg å finne ut når det er tid for neste service.
Sett opp varsel
For å sette opp varsel om kommende servicer trykker du på bjellen og går til fanen for "Neste kilometerstand for service" og "Neste periodiske service". Her velger du "Aktivert" for å slå på varselet, hvem som skal motta varselet og hvor mange dager i forveien de skal motta varselet for "Neste periodiske service" og hvor mange kilometer i forvegen for "Neste kilometerstand for service". Kilometerne baserer seg på estimert kilometerstand for kjøretøyet Velg også hvordan de skal varsles.
Planlegg Service
Når det nærmer seg en service kan du planlegge en ved å lage en vedlikeholdsoppgave. Trykk på "Planlegg service" for å planlegge en kontroll.
| • | Velg dato for kontroll |
| • | Skriv inn hvem som skal utføre kontrollen |
| • | Skriv en kommentar om ønskelig. |
| • | Den planlagte servicen kan varsles sjåfør (eller andre brukere) av kjøretøyet når det nærmer seg. For å slå dette på trykk åp bjellen og velg "Planlagt service" |
Gjennomfør service
Når kontrollen er uført kan du også gjennomføre den i systemet. Trykk på "Gjennomfør" for å uføre kontroll.
| • | Du kan endre på informasjonen når du gjennomfører servicen |
| • | HUSK! Legg inn kilometerstand ved servicetidspunkt |
| • | Du kan laste opp dokumentasjon tilhørende kontrollen for å ha dette lagret på kjøretøyet i systemet |
| • | Lagre for å gjennomføre kontrollen |
| • | Etter du trykker lagre vil du få et spørsmål om du vil registrere kilometerstand i servicen som ny manuell registrering. Trykker du ja her, vil du registrere ny manuell kilometerstand. |
Vedlikehold
I fanen for vedlikehold kan du planlegge og dokumentere alt annet bilhold for kjøretøyet.
Planlegg Vedlikehold
Trykk på "Planlegg vedlikehold" for å planlegge en kontroll.
| • | Velg dato for kontroll |
| • | Velg type vedlikehold (du kan lage egne typer ved å trykke på tannhjulet) |
| • | Skriv inn hvem som skal utføre kontrollen |
| • | Skriv en kommentar om ønskelig. |
| • | Det planlagte vedlikeholdet kan varsles sjåfør (eller andre brukere) av kjøretøyet når det nærmer seg. For å slå dette på trykk åp bjellen og velg "Planlagt service" |
Gjennomfør vedlikehold
Når vedlikeholdet er uført kan du også gjennomføre den i systemet. Trykk på "Gjennomfør" for å uføre.
| • | Du kan endre på informasjonen når du gjennomfører servicen |
| • | Du kan laste opp dokumentasjon tilhørende kontrollen for å ha dette lagret på kjøretøyet i systemet |
| • | Lagre for å gjennomføre kontrollen |
Bil- /Brukerkobling
Du kan legge inn førere av kjøretøyet inne på bil brukerkoblinger. Les her for å lære hvordan
Kilometerstand
Registrer manuell kilometerstand for kjøretøyet. Bør gjøres 1 gang i mnd. Les her for å lære hvordan
Avtaler
Har du noen avtaler (feks leasing) kan disse lagres under fanen "Avtaler"
Ny avtale
Trykk på "Ny avtale" for å legge inn avtale.
| • | Velg utløpsdato for avtalen |
| • | Velg type avtale |
| • | Skriv en kommentar om ønskelig. |
| • | Utløpsdato for avtalen kan varsles sjåfør (eller andre brukere) av kjøretøyet når det nærmer seg. For å slå dette på trykk åp bjellen og velg "Planlagt service" |
Fullfør avtale
Når avtaleperioden er over gjennomføre den i systemet. Trykk på "Gjennomfør" for å uføre.
| • | Du kan endre på informasjonen om du ønsker |
| • | Du kan laste opp dokumentasjon tilhørende avtalen for å ha dette lagret på kjøretøyet i systemet |
| • | Lagre for å fullføre avtalen |