Planlegge inspeksjoner på bedriftsnivå
Under Inspeskejoner og planlegging i bedriftsområdet kan en planlegge inspeksjoner på virksomhetsnivå. Det vil si inspeksjoner som ikke er knyttet til spesifikke prosjekter.
Siden viser oversikt over planer.
Planer kan filtreres basert på:
| • | Status: En kan filtrere på "Planlagte" og "Alle". Planlagte viser kun inspeksjoner som ikke er gjennomførte og som ikke er gått over planlagt dato. |
| • | Inspeksjonstype: En kan filtrere planene etter hvilken inspeksjonstype planen er knyttet til. |
| • | Rediger planer - dersom plan er satt opp, kan denne redigeres i etterkant. |
| • | Inspeksjonstype: Denne vil filtrere maler og risikoområder basert på valgt inspeksjonstype. |
Velge mal
| • | Er det satt opp maler kan en velge hvilken mal som skal brukes i de planlagte inspeksjonene. Malen vil da inneholde et oppsett med områder som vises under Agenda, og evt. oppsett av ansvarlig, deltakere og frekvens under Detaljer. |
| • | Malen kan tilpasses i oppsettet av en plan. |
Agenda
I fanen «Agenda» kan det legges til områder som skal vurderes i inspeksjonene.
Inspeksjonen kan også settes opp uten agenda.
| • | Nytt område: Agendaen bygges opp av områder, med underliggende punkter. Disse punktene brukes som utgangspunkt når inspeksjoner skal gås. Punktene kan markeres for å opprette avvik. |
| • | Punktene kan settes opp med forhåndsdefinerte forlag til informasjon om et avvik som er basert på punktet. En kan for eksempel legge til en merkelapp/ tag. |
| • | Importere områder. Enten fra Holte sine områder, eller bedriftens opprettede områder. |
| • | Våre egne områder: Områder laget av egen bedrift. Områdene er filtrert etter inspeksjonstype. |
| • | Holtes områder: Områder laget av Holte. |
Detaljer
I fanen «detaljer» setter en opp ulike kriterier for inspeksjonen.
| • | Tittel: Obligatorisk |
| • | Beskrivelse (ved behov) |
| • | Deltakere - interne deltakere, kan velges blant firmaets ansatte |
| • | Ansvarlig – Obligatorisk. Den personen som får ansvar for gjennomføringen. Den planlagte inspeksjonen vises på "Min side" på web og i inspeksjonsappen. |
| • | Tidsrom: fra og til dato for serien med inspeksjoner |
| • | Gjenta hver - uke |
| • | Ukedag(er) |
| • | Tidspunkt |
| • | Eksterne deltakere: Det kan skrives inn nye deltakere eller hentes fra kontakter i HoltePortalen. |
| • | Skal planen lagres som en ny mal? - Oppsettet lagres da som en av din bedrifts maler. |
Opprett: Til slutt opprettes inspeksjonene. Da settes det opp en plan basert på valgte kriterier.
