Oversikt - OBS! Vi jobber med oppdatering av hjelpefilene. |
Topp Forrige Neste |
Oversikt
Formålet med "oversikt" i kjørebok er å gi det den viktige kjørebokdataen et sted uten at du må ta ut rapporter eller lete i utallige turer for å finne informasjonen du leter etter.
Filteret
Område "oversikt" har noen gjennomgående "filtre" som styrer hva slags data som blir presentert.
Forts. under bildet
I listen vil du kunne se hvilke biler som skal være synlige i flåteoversikten (globus) og hvem som er sjekket inn på bilene akkurat nå.
Flåteoversikt
Dette bildet vil i all hovedsak være likt som flåteoversikten din, forskjellen er at du kan se på et utvalg av kjøretøy isteden for alle på en gang.
Forts. under bildet
Frakoblete enheter
I bildet for frakoblete enheter vil det vises alle frakoplinger i perioden du velger. Du vil kun se frakoplinger fra kjøretøyene du har valgt.
TIPS! Det kan være lurt å holde dette bildet ryddig. Ved å godkjenne frakoplinger vil de bli borte fra dette bildet (slettes ikke), slik at det er enkelt å få oversikt over nye frakoplinger.
Forts. under bildet
Service og vedlikeholdsoppgaver
I service og vedlikeholdsoppgaver får du oversikt over alle planlagte oppgaver på alle kjøretøyene i bedriften.
Turer utenfor arbeidstid
Her vil du raskt få oversikt over om kjøretøyene dine er brukt utenfor arbeidstid. Vi bruker den tiden som er registrert som arbeidstid per bil for å bestemme dette. Se tema "Kjøretøy" for å lese hvordan du gjør dette.
For å ha god oversikt over hva som ligger i denne listen anbefaler vi å låse og godkjenne turer som er sjekket og i orden. På denne måten så vil det kun være nye og ureglementerte turer i denne listen.
Forts. under bildet
Privatkjøring (Yrkesbil)
I fanen "Privatkjøring" vil du få oversikt over privatkjøring per person med valgte kjøretøy. Ønsker du å se totalt antall kjørte private kilometer i forhold til sporadisk bruk av yrkesbil må du sette "alle yrkesbiler" og ikke velge noen bil i listen. Her vil du se antall kjørte dager og antall kilometer fordelt på alle yrkesbiler i firma. (Kravet for sporadisk bruk er 1000 km eller 10 dager, og man må ikke overstige dette for å unngå beskatning).
Forts. under bildet
Privatkjøring (Firmabil)
Privatkjøring for firmabiler vil vise antall kilometer privatkjøring per ansatt. Dette er i forhold til beskattning av den private kjøringen.
TIPS: Når du begynner en ny måned sett filter "forrige måned" for å se hvor mye de ansatte kjørte og meld fra til regnskapsfører.
Forts. under bildet
Statistikk
Statistikk vil vise splitt mellom yrke og privat kjøring. Både antall turer og antall kilometer. Her også avhenger data av periode og valgte kjøretøy
Forts. under bildet
For private kjøretøy vil statistikken vise hvilke kostnader som er påløpt turer som er godkjent for kjøregodtgjørelse. Du vil også se hvor mange turer som er godkjent og hvor mange som står klare for godkjenning.
Turer til godkjenning
For private kjøretøy vil turer som kvalifiserer til kjøregodtgjørelse legge seg i denne listen. Altså yrkesturer med private kjøretøy som er låst av sjåføren. Disse vil legge seg her til godkjenning av administrator. Etter at turen er godkjent vil turen forsvinne fra listen.
|