Tilganger og lisenser i systemet
Under «Tilganger» bestemmes roller for brukerne. Det er kun "Systemadministrator" som har tilgang til og rettighet til å administrere tilgangene.
Tilganger
Under fanen "Tilganger" kan det settes opp rettigheter for de ulike områdene. For å se hva de forskjellige rollene gir tilgang til, kan man holde musepekeren over spørsmålstegnene ved siden av hvert område. En rolle gis ved å huke av en sjekkboks.
Husk å lagre når du har gjort endringer.
TIPS: Roller gir tilgang til fanene i toppen av systemet og vil bestemme hvilket av valgene "Min side", "Prosjekt" eller "Bedrift" en bruker vil ha tilgang til.
Min side: Passer god til alle
Prosjekt: Passer godt til de som styrer og gjennomfører prosjekter. Brukere med denne rollen vil automatisk bli satt til prosjektadministrator i prosjekter de blir lagt til i.
Bedrift: Passer godt til de som skal ha en total oversikt og skal jobbe med maler som brukes i prosjektene
Forts under bildet
Lisenser
Her settes det opp hvilke moduler de enkelte brukeren skal ha tilgang til.
Tildeling av lisenser vil bestemme hvilke valg en bruker har i menyen til venstre eller hvilke apper brukeren har tilgjengelig, mens tilganger bestemmer hvilke områder de ser i toppen av systemet. Så det er kombinasjonen av disse som bestemmer hva en bruker skal kunne gjøre.
Du kan filtrere ut de forskjellige lisensene ved å bruke filteret ved siden av søk. I tillegg kan du sortere tabellen ved å trykke i ønsket kolonne. Da vil alle avhukinger legges i toppen av tabellen.
TIPS: Tildeling av alle lisenser til en ansatt, eller samme lisens til alle ansatte kan gjøres raskt ved å velge knappene i margene i tabellen
Forts under bildet
Lisensgruppe
Lisensgrupper benyttes for de som ser de har mange ansatte med samme oppsett av lisenser. Dette vil være mye mer effektvt både å registrere brukere i systemet, men også å gjøre bytter i lisensoppsett.
| 1. | Trykk på "Legg til" for å lage en ny lisensgruppe |
| 2. | Gi et navn du kjenner igjen til lisensgruppen |
| 3. | Huk av lisensene som skal være i gruppen og trykk lagre |
Forst under bildet.
Legg brukere til en lisensgruppe.
For å legge brukere til en lisensguppe må du først velge gruppen i nedtrekksmenyen i toppen. Deretter trykke på legg til i gruppe på de brukerne du ønsker.
