Varsle oppgaver
Oppgaver kan varsles i systemet, nye oppgaver, oppgaver som blir satt til ferdig samt start og ferdigstillelsesdato kan man sette opp varslinger på.
For å sette i gang varslinger på oppgaver må man sette opp varslingsregler.
| • | Trykk på knappen "Flere valg" og velg "Endre varslingsregler" |
| • | Velg om du vil endre regler for "Ny oppgave", "Ferdig oppgave", "Start" eller "Frist" |
| • | Slå varslingen på ved å huke av i boksen "Aktivert" |
| • | Velg hvem som skal motta varselet (Ansvarlig vil være alle brukere som er satt til ansvarlige for oppgaven). |
| • | For start og forfallsdato velg hvor lenge i forkant varselet skal komme, dette kan være en dag eller noen minutter. |
| • | Velg hvordan varselet skal sendes (system er varsel inne i systemet, ved epost valgt sendes en epost til registrert epostadresse for brukeren eller som push vial HolteportalAppen). |
| ► | Ny oppgave: Vil sende et varsel når en ny oppgave opprettes. |
| ► | Oppgave ferdig: Vil sende varsel når en oppgave blir satt til ferdig |
| ► | Planlagt start: Vil sende varsel en tid før startdato for en oppgave |
| ► | Forfallsdato: Vil sende varsel en tid før forfallsdato på en oppgave. |
NB: "Ny oppgave" og "oppgave ferdig" vil sendes med valgt intervall fra innstillinger på min side. Start og forfallsdato vil sendes oppsatt tid i forveien.
Intervall for varslinger
For å slipe at det sendes et varsel hver gang det skjer noe i systemet som for eksempel få en ny oppgave eller sjekkliste så samler systemet dette opp for deg og du får et varsel i det intervallet du selv vil.
| • | For å sette opp dette intervallet gå til "Min Side" deretter til "Innstillinger". Her velger du hvor ofte systemet skal sende deg varsler. |
