Avvik
| • | Full oversikt over alle avvik i prosjektet |
| • | Registrere avvik på app eller web |
| • | Kalkuler kostnad på avvik |
| • | Send rapport om Avvik |
| • | Kopling mot modulen Prosjektøkonomi |
Oversikt over avvik i et prosjekt
Under temaet "Avvik" får man oversikt over alle avvik registrert i hvert enkelt prosjekt.
Man kan behandle avvikene og registrere nye avvik. Oversikten kan tilpasses med hensyn til data som skal vises ved valg av kolonner og bruk av filter.
| • | Opprette nytt avvik |
| • | Oversikt over alle registrerte avvik med alle data knyttet til avviket |
| • | Filter for filtrering av oversikten |
| • | Kolonnevelger (Flere valg) – velg hvilke kolonner som skal vises i tabellen. |
Oppretting og behandling av avvik
Nytt avvik kan opprettes på web eller fra app for mobil eller nettbrett.
Informasjon som kan registreres om avviket:
| • | Tittel: Obligatorisk. |
| • | Beskrivelse: Må ha beskrivelse eller merkelapp. |
| • | Merkelapp: Må ha beskrivelse eller merkelapp. |
| • | Type: Kan være KS, HMS, Vernerundeavvik |
| • | Inntraff: Dato settes til dagens dato og klokkeslett, men kan endres manuelt. |
| • | Frist: Frist for behandling av avvik |
| • | Forslag til tiltak |
| • | Lokasjon: tekstfelt |
| • | Produksjonsunderlag: Gir mulighet til å markere avviket på opplastet produksjonunderlag (markere avvik på tegning) |
| • | Vedlegg: Last opp vedlegg til avviket. |
Kunde
Kunde kan legges til avviket
| • | Navn: Velg firma eller person dersom kunden er en privatperson |
| • | Epost: Velg person/ epost som skal knyttes til avviket. Når kunde er firma kan det velges person ansatt i dette firmaet. |
| • | Tøm alle felter |
Legg til kostnad
Kostnad kan legges til på ulike måter. Kostnad kan være intern eller ekstern. Kostnad kan kalkuleres ved å legge til timer og materielle kostnader, eller registreres direkte inn som total.
| • | Navn/ tittel: Tittel er obligatorisk. Den settes som forvalg til valgt tittel på endringen. |
| • | Antall timer: Antall timer man ønsker |
| • | Timepris: Intern timepris |
| • | Pris ut: fakturerbar timepris |
| • | Kostnader: Øvrige kostnader, materialer mm. |
| • | Påslag: Prosentvis påslag på øvrige kostnader |
| • | Totalt arbeid: Viser kostnad på arbeid |
| • | Totalt påslag: Viser det totale påslaget |
| • | Totalt: Totalsum |
| • | Intern kostnad (?): Det kan hukes av dersom kostnaden ikke skal faktureres/ kostnaden er en intern kostnad. Særlig aktuelt ved avvik. |
| • | Fortjeneste: Viser evt. fortjeneste |
| • | Lagre |
| • | Avbryt |
Saksbehandling
| • | Lukkes/ Lukkes på stedet: Lukker avviket. |
| • | Overfør til avviksansvarlig: Avviket overføres til den som er registrert som avviksansvarlig i prosjektet. |
| • | Registrer/ send videre: Avviket kan overføres til prosjektdeltakere eller firmaer som er knyttet til prosjektet gjennom Avvik samhandling. |
Rapporter
Rapporter kan tas ut enkeltvis i oversiktene over avvik, eller samlet i rapporter under Rapporter.
I rapporter kan en bruke filter, filtrere ved bruk av kolonnene og huke av avvik eller endringer en ønsker å inkludere i rapportene.
| • | Oversiktsrapport: Viser liste over utvalgte avvik/ endringer – med noen tilknyttede data |
| • | Rapport: Viser detaljert informasjon om utvalgte avvik/endringer. |
| • | Inkluder vedlegg: Tar med bilder knyttet til avviket/endringen og evt. opplastede vedlegg. |
| • | Eksport til CSV: Alle data om avvikene/endringene kan eksporteres til CSV-fil. Da kan data brukes til egen statistikk. |
Kopling mot Prosjektøkonomi i HoltePortalen
Dersom man har tilgang til modulen Prosjektøkonomi, dukker alle avvik og endringer med tilknyttet kostnad opp i oversikten over forventete inntekter og kostnader i prosjektet.
