Opprett inspeksjon
Det kan opprettes inspeksjoner fra min side.
Område
Velg område inspeksjonen skal knyttes til. Bedrift, eller et spesifikt prosjekt.
Maler
| • | Er det satt opp maler kan en velge hvilken mal som skal brukes i de planlagte inspeksjonene. Malen vil da inneholde et oppsett med områder som vises under Agenda, og evt. oppsett av ansvarlig, deltakere og frekvens under Detaljer. |
| • | Malen kan tilpasses i oppsettet av en plan. |
| • | Maler kan være knyttet opp mot spesifikke inspeksjonstyper. |
Agenda
I dette vinduet kan det legges til områder som skal vurderes i inspeksjonene.
Inspeksjonen kan også settes opp uten agenda.
| • | Nytt område: Agendaen bygges opp av områder, med underliggende punkter. Disse punktene brukes som utgangspunkt når inspeksjoner skal gås. Punktene kan markeres for å opprette avvik. |
| • | Punktene kan settes opp med forhåndsdefinerte forlag til informasjon om et avvik som er basert på punktet. En kan for eksempel legge til en merkelapp/ tag. |
| • | Importere områder. Enten fra Holte sine områder, eller bedriftens opprettede områder. |
| • | Våre egne områder: Områder laget av egen bedrift. Områdene er filtrert etter inspeksjonstype. |
| • | Holtes områder: Områder laget av Holte. |
Detaljer
I fanen «detaljer» setter en opp ulike kriterier for inspeksjonen.
| • | Tittel: Obligatorisk |
| • | Beskrivelse (ved behov) |
| • | Deltakere - interne deltakere, kan velges blant firmaets ansatte |
| • | Startdato |
| • | Tidspunkt – fra og til |
| • | Eksterne deltakere: Det kan skrives inn nye deltakere eller hentes fra kontakter i HoltePortalen. |
| • | Kunde: Knytt kunde til inspeksjonen. Velg fra kontaktregisteret |
| • | Skal planen lagres som en ny mal? - Oppsettet lagres da som en av din bedrifts maler. |
Opprett: Til slutt opprettes inspeksjonene. Da settes det opp en plan basert på valgte kriterier.
